|
|
Договорная работа
|
- Подготовка договора.
- Согласование договора.
- Учет сопроводительных текстов.
- Учет срока действия.
- Контроль возврата экземпляров.
- Исполнение обязательств.
- Расторжение.
Решение продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагенту на подпись; контролирует сроки договоров и этапов.
|
|
|
Управление документами
|
- Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
- Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
- Повседневная работа с обычными файлами.
- Шаблоны приказов, актов и других файлов.
- Более 70 реквизитов в учетной карточке.
- Сканирование и штрихкодирование.
- Объединение текстов в комплекты.
- Хранение и сравнение версий файлов.
- Контроль исполнительской дисциплины.
|
|
9 готовых бизнес−процессов
|
- Согласование.
- Утверждение.
- Регистрация.
- Рассмотрение.
- Исполнение.
- Ознакомление.
- Приглашение.
- Составной процесс.
- Комплексный процесс
Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
|
|
|
Почта
|
- Автоматическая обработка почты.
- Хранение истории переписки.
- Привязка писем к документам.
- Выполнение задач по почте.
- Отзыв и перенаправление писем.
- Общая адресная книга с фото.
- Быстрый поиск писем.
|
|
|
Постановка и контроль задач
|
- Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
- Ролевая маршрутизация.
- Делегирование задач.
- Перенаправление задач другим сотрудникам.
- Учет и контроль переноса сроков.
- Учет принятия задач к исполнению.
- Настройка составных процессов без программирования.
- Автозапуск процессов по событиям.
|
|
|
Учет и управление проектами
|
- Планирование проектов.
- Формирование команды проекта.
- План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
- Соблюдение процедур управления проектам.
- Коммуникации участников в проекте.
- Контроль исполнения проектных задач.
- Управление проектом по контрольным точкам.
- Учет трудозатрат в разрезе проектов.
- Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
- Формирование отчетности по проектам.
|
|
|
Мобильный клиент
|
- Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам.
- Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам.
- Просмотреть календарь и записать события.
- Проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone.
- Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные.
- Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
- Не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.
|
|
|
Интеграция
|
- Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:
- гибкость;
- масштабируемость;
- производительность;
- эргономичность прикладных решений.
Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации). Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.
|
|
|
Мероприятия
|
- От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
- внешние и внутренние мероприятия;
- протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров);
- бронирование помещений;
- подбор удобного для участников времени проведения мероприятия;
- формирование программы и протокола;
- принятие решений и их своевременное выполнение.
|
|
