htl22.jpg Официальный партнер фирмы "1С"

(4212)358-188  +7(914)159-37-45 info@dvlog.ru г. Хабаровск, ул. Дзержинского, дом 34, оф 304

1С:Документооборот

1c_doc_01.jpg 1С: Документооборот — программный продукт компании «1С», который предназначен для автоматизации процессов документооборота в организациях любой сферы деятельности. Это эффективный инструмент построения и наладки электронного документооборота, позволяющий не только автоматизировать, но и упростить многие процессы. Внедрение продукта не потребует больших временных или денежных затрат со стороны руководства, но при этом в обязательном порядке даст возможность более интенсивно развиваться на рынке.

Ключевые возможности 


Договорная работа
  • Подготовка договора.
  • Согласование договора.
  • Учет сопроводительных текстов.
  • Учет срока действия.
  • Контроль возврата экземпляров.
  • Исполнение обязательств.
  • Расторжение.

Решение продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагенту на подпись; контролирует сроки договоров и этапов.


Управление документами
  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
  • Повседневная работа с обычными файлами.
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов.
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке.
  • Сканирование и штрихкодирование.
  • Объединение текстов в комплекты.
  • Хранение и сравнение версий файлов.
  • Контроль исполнительской дисциплины.

9 готовых бизнес−процессов
  • Согласование.
  • Утверждение.
  • Регистрация.
  • Рассмотрение.
  • Исполнение.
  • Ознакомление.
  • Приглашение.
  • Составной процесс.
  • Комплексный процесс
Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.

Почта
  • Автоматическая обработка почты.
  • Хранение истории переписки.
  • Привязка писем к документам.
  • Выполнение задач по почте.
  • Отзыв и перенаправление писем.
  • Общая адресная книга с фото.
  • Быстрый поиск писем.

Постановка и контроль задач
  • Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
  • Ролевая маршрутизация.
  • Делегирование задач.
  • Перенаправление задач другим сотрудникам.
  • Учет и контроль переноса сроков.
  • Учет принятия задач к исполнению.
  • Настройка составных процессов без программирования.
  • Автозапуск процессов по событиям.

Учет и управление проектами
  • Планирование проектов.
  • Формирование команды проекта.
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
  • Соблюдение процедур управления проектам.
  • Коммуникации участников в проекте.
  • Контроль исполнения проектных задач.
  • Управление проектом по контрольным точкам.
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов.
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
  • Формирование отчетности по проектам.

Мобильный клиент
  • Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам.
  • Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам.
  • Просмотреть календарь и записать события.
  • Проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone.
  • Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные.
  • Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
  • Не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.

Интеграция
  • Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:
  • гибкость;
  • масштабируемость;
  • производительность;
  • эргономичность прикладных решений.

Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации). Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.


Мероприятия
  • От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
  • внешние и внутренние мероприятия;
  • протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров);
  • бронирование помещений;
  • подбор удобного для участников времени проведения мероприятия;
  • формирование программы и протокола;
  • принятие решений и их своевременное выполнение.


Цена 1С:Документооборот


Наименование                      Стоимость, руб.

1С:Документооборот 8 ПРОФ                                  36 000

1С:Документооборот 8 КОРП                               187 000